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Proximité des transports, stand de salon écologique, tri des déchets ou encore restauration durable sont autant de sujets auxquels vous devez penser pour faire de votre événement une réussite d’un point vue écologique.
Choisir le lieu de votre événement de façon à limiter votre impact
Trop souvent négligé, le choix du lieu est pourtant déterminant dans l’impact de votre événement. En effet, si le lieu est situé en extérieur de la ville et qu’il n’est pas facile d’accès en transports en commun ou en modes de transport durables, alors vos efforts auront moins d'impact.
Si malgré tout le lieu n’est pas facile d’accès via un mode de mobilité durable, vous pouvez organiser la venue de vos visiteurs en mettant à disposition des navettes régulières pendant votre événement.
Communiquer auprès des exposants sur votre souhait d’un événement écologique
Organiser un salon écoresponsable ne peut se faire seul. C’est à vous, mais aussi à vos exposants de jouer le jeu. Pour renforcer leur adhésion à votre démarche, nous vous recommandons de les contacter en amont pour les informer et leur proposer des alternatives simples et écologiques.
Utiliser des matériaux écologiques et durables
Pour la construction des stands, les affiches et autres supports de communication, optez pour des matériaux écologiques et durables. Par exemple, l’utilisation de mobilier en carton réduira considérablement l’impact environnemental de votre événement. Les éléments en carton sont également plus faciles à transporter, à monter et à démonter.
Pour faire en sorte que votre événement ait un faible impact écologique et s’inscrive dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), encouragez les exposants à l’usage de mobilier en carton. En tant qu’organisateur, vous pouvez aussi leur mettre à disposition des éléments de stands tels que des tables, des chaises et des manges-debout en carton.
Favoriser les pratiques responsables pendant le salon
Votre démarche se joue lors de l’organisation du salon, mais aussi pendant la réalisation de celui-ci. En tant qu’organisateur, vous allez devoir encourager les pratiques responsables en proposant par exemple le tri sélectif ou des objets réutilisables.
Promotion des pratiques responsables
Sensibiliser toutes les personnes présentes à l’impact des actions quotidiennes sur l’environnement. Essayez de faire votre promotion de façon ludique afin de ne pas sembler trop moralisateur. Des jeux, des espaces d’informations ou encore une conférence sont des bons moyens de communiquer auprès du public d’un salon professionnel.
Collecte des déchets
La collecte des déchets peut rapidement être un poste complexe à gérer. Les visiteurs ne sont bien souvent pas assez avertis. Ils peuvent alors facilement se tromper au moment du tri de leurs déchets. Il est recommandé de bien communiquer sur le tri sélectif, mais aussi de proposer des poubelles de tri de manière répétée.
Restauration locale et durable, emballages recyclables ou réutilisables
Pensez à l’environnement jusqu'à dans l’assiette en optant pour un espace de restauration avec des repas à base d’aliments locaux produits dans le respect de l’environnement. Demandez au service de restauration de proposer des emballages ou des couverts réutilisables ou au moins recyclables. Pour la partie buvette, vous pouvez prévoir d’offrir à vos visiteurs un écocup, qu’ils pourront utiliser tout au long du salon.
Toutes ces actions ont pour objectif de réduire l’impact environnemental de votre événement. Bien sûr, il n’est pas toujours possible de tout mettre en place, surtout pour une première tentative. Il est par contre intéressant de faire le point sur vos résultats à la fin de votre salon pour vérifier votre impact réel et les éléments qui pourraient être améliorés.
Choisir le lieu de votre événement de façon à limiter votre impact
Trop souvent négligé, le choix du lieu est pourtant déterminant dans l’impact de votre événement. En effet, si le lieu est situé en extérieur de la ville et qu’il n’est pas facile d’accès en transports en commun ou en modes de transport durables, alors vos efforts auront moins d'impact.
Si malgré tout le lieu n’est pas facile d’accès via un mode de mobilité durable, vous pouvez organiser la venue de vos visiteurs en mettant à disposition des navettes régulières pendant votre événement.
Communiquer auprès des exposants sur votre souhait d’un événement écologique
Organiser un salon écoresponsable ne peut se faire seul. C’est à vous, mais aussi à vos exposants de jouer le jeu. Pour renforcer leur adhésion à votre démarche, nous vous recommandons de les contacter en amont pour les informer et leur proposer des alternatives simples et écologiques.
Utiliser des matériaux écologiques et durables
Pour la construction des stands, les affiches et autres supports de communication, optez pour des matériaux écologiques et durables. Par exemple, l’utilisation de mobilier en carton réduira considérablement l’impact environnemental de votre événement. Les éléments en carton sont également plus faciles à transporter, à monter et à démonter.
Pour faire en sorte que votre événement ait un faible impact écologique et s’inscrive dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), encouragez les exposants à l’usage de mobilier en carton. En tant qu’organisateur, vous pouvez aussi leur mettre à disposition des éléments de stands tels que des tables, des chaises et des manges-debout en carton.
Favoriser les pratiques responsables pendant le salon
Votre démarche se joue lors de l’organisation du salon, mais aussi pendant la réalisation de celui-ci. En tant qu’organisateur, vous allez devoir encourager les pratiques responsables en proposant par exemple le tri sélectif ou des objets réutilisables.
Promotion des pratiques responsables
Sensibiliser toutes les personnes présentes à l’impact des actions quotidiennes sur l’environnement. Essayez de faire votre promotion de façon ludique afin de ne pas sembler trop moralisateur. Des jeux, des espaces d’informations ou encore une conférence sont des bons moyens de communiquer auprès du public d’un salon professionnel.
Collecte des déchets
La collecte des déchets peut rapidement être un poste complexe à gérer. Les visiteurs ne sont bien souvent pas assez avertis. Ils peuvent alors facilement se tromper au moment du tri de leurs déchets. Il est recommandé de bien communiquer sur le tri sélectif, mais aussi de proposer des poubelles de tri de manière répétée.
Restauration locale et durable, emballages recyclables ou réutilisables
Pensez à l’environnement jusqu'à dans l’assiette en optant pour un espace de restauration avec des repas à base d’aliments locaux produits dans le respect de l’environnement. Demandez au service de restauration de proposer des emballages ou des couverts réutilisables ou au moins recyclables. Pour la partie buvette, vous pouvez prévoir d’offrir à vos visiteurs un écocup, qu’ils pourront utiliser tout au long du salon.
Toutes ces actions ont pour objectif de réduire l’impact environnemental de votre événement. Bien sûr, il n’est pas toujours possible de tout mettre en place, surtout pour une première tentative. Il est par contre intéressant de faire le point sur vos résultats à la fin de votre salon pour vérifier votre impact réel et les éléments qui pourraient être améliorés.